Een beknopt overzicht van jouw WA-party
- Een WA-party kan tot twee dagen duren.
- Er kunnen meerdere party’s parallel lopen.
- Er is een gastvrouw/-heer die uitnodigt voor het party en uiteraard ook kan deelnemen aan de communicatie.
- Met vragen, suggesties etc.
- Het aantal deelnemers mag niet te hoog zijn, met 10-15 mensen kun je je nog met iedereen afzonderlijk bezighouden.
- In het beste geval kennen sommige deelnemers elkaar, wat goed is voor de sfeer.
- In de party-groep plaats je geleidelijk inhoudelijke berichten. Daar kom je later meer over te weten.
Jouw aanbieding voor de gastvrouw/-heer
- Gastgever-geschenk ter waarde van 10 % van de verkoop wanneer de levering naar de gastgever wordt gestuurd en deze de bestellingen bezorgt en het geld int.
- Gastgever-geschenk ter waarde van 5 % van de verkoop als de gasten rechtstreeks in jouw online shop bestellen of jij als consultant (voor de gasten) in jouw online shop bestelt.
- 20 – 40 % van de omzet in „geld“ als zij/hij van de party „haar/zijn“ party maakt en ENERGETIX zakenpartner wordt. •Gastgever-aanbiedingen
Dit is een aanbeveling uit de praktijk en deze is niet bindend.
Je kunt gedetailleerde informatie over de best mogelijke bestelverwerking vinden in je trainingsportaal onder WhatsApp-party> Best Practice: Hoe kan de klant bestellen.
Verloop van je WhatsApp (WA)-party – Organisatie vooraf
Creëer je party-groep
- Je creëert een „Nieuwe Groep“ met jou en de gastvrouw/-heer als deelnemer
- De groepsnaam moet duidelijk zijn: b.v.
„Simone’s ENERGETIX Party“ - Als groepsfoto kun je een aansprekende productfoto kiezen, eventueel overeenkomstig het partymotto of de voorkeuren van de gastvrouw/-heer.
Markeer jouw partygroepen met een label
Om het overzicht te bewaren kun je bij WA Business de afzonderlijke party’s markeren met kleuren en trefwoorden.
Dit helpt je om overzicht te houden, zeker bij party’s die parallel lopen.
Stuur de gastgever een uitnodigingssjabloon met een link naar de groep
- De uitnodigingen voor de WA-party verstuurt de gastgever per link.
- Je krijgt de link als je in het drie-punten-menu op „Groepsinfo“ klikt en naar „Uitnodigen met link“ omlaag scrolt.
- Je kopieert de link en plakt deze in je uitnodigingssjabloon en stuurt deze door naar de gastgever.
- De gastgever moet de genodigden er ook aan herinneren dat de party niet ‚live‘ is en dat er niemand op een vastgesteld moment aan de telefoon hoeft te zijn.
Voorbeeldteksten, b.v. voor een uitnodiging vind je in je trainingsportaal onder WhatsApp-party> Voorbeeldteksten voor je WhatsApp-party
Afbeeldingen voor het ontwerp van de uitnodiging vind je in je MMS onder Service> Persoonlijke advertentiesjablonen
Begroeting en inhoud
Begroeting
Zodra alle deelnemers aan de party zijn toegetreden tot de groep (deelnemers die later toetreden, zien eerdere berichten niet meer), begroet je ze met je eigen video:
Stel jezelf kort voor en beschrijf het doel van de groep. Wees jezelf en zorg ervoor dat de video niet te lang wordt.
Je kunt tips voor het maken van je video vinden in je trainingsportaal onder WhatsApp-party > Tips voor je persoonlijke video’s. Voorbeeldvideo’s vind je onder: WhatsApp-party > Voorbeeldvideo’s
Inhoud van je WA-party
Je plaatst nu geleidelijk inhoudelijke berichten in de groep:
- Doorbladerbare catalogi
- Video’s die je zelf hebt gemaakt
- Video’s van ENERGETIX, bijv. over de BalancePlus fles, over sportEX, over de MagnetRelax etc.
- Interessante weetjes over de sieraden
- Je kunt uitnodigen om vragen te stellen, naar interesses informeren en daarop reageren. Als onderwerpen zeer gedetailleerd of persoonlijk worden, kun je ook persoonlijke berichten uitwisselen met de deelnemer.
- Je bespreekt ook onderwerpen als vervolgboeking en het werven van zakenpartners.
Zoals voor elke andere party geldt ook hier het volgende:
GEEN GEZONDHEIDSCLAIMS!
Einde en follow-up
Meer over de inhoud vind je eveneens in je trainingsportaal onder WhatsApp-party> Inhoud van je WA-party.
Video’s van ENERGETIX kun je vinden in je trainingsportaal en ook op het ENERGETIX YouTube-kanaal: https://www.youtube.com/user/ENERGETIXBingen
Einde van je party
- Uiterlijk aan het einde van je party, zou je mensen moeten uitnodigen om bestellingen te plaatsen. Dat kan direct in de groep, maar bij grote groepen kun je het beter in een persoonlijk bericht doen.
- De beste manier om toestemming voor gegevensopslag te krijgen, is door een persoonlijk bericht aan de deelnemer te sturen en dit de eerst volgende keer dat je persoonlijk contact hebt te laten bevestigen met een handtekening op het ontvangstbewijs.
- Afhankelijk van de afspraken met de gastgever:
Wordt de levering naar de gastgever gestuurd. Deze bezorgt de bestellingen en int het geld.
Bestellen de gasten direct in jouw webshop of bestel jij als adviseur voor de gasten in jouw webshop.
Informatie over de bestelverwerking vind je in je trainingsportaal onder WhatsApp-party> Best Practice: Hoe kan de klant bestellen
Follow-up in het MMS
- Klanten invoeren
- Bestelde artikelen invoeren
- Details toevoegen, bijv.
Interesse om GG te worden
Interesse om ZP te worden
Contact via XY - Afspraak maken voor volgende gesprek / WA
Persoonlijke follow-up
Specifieke (telefoon-) afspraken:
- op korte termijn (binnen 1-3 dagen) voor vervolgboeking / aanbevelingen en aanwerving ZP
- op lange termijn voor advies / klantenbinding (tevredenheid, welzijn, verder advies, etc.)
