WA2: Dit WhatsApp (WA)-party – generelle informationer

Oversigt over dit WA-party

  • Et WA-party kan vare op til to dage.
  • Der kan godt finde flere parties sted parallelt.
  • Der er en værtinde, som inviterer til party, og som naturligvis også kan deltage i kommunikationen. 
  • Med spørgsmål, forslag etc.
  • Antallet af deltagere bør ikke være for stort, med 10-15 personer kan du godt holde styr på det hele.
  • I bedste fald kender nogle af gæsterne hinanden. Det giver en bedre stemning.
  • Du poster lidt efter lidt forskellige ting i partygruppen. Mere herom senere.

Dit tilbud til værtinden

  • Værtindegave på 10 % af omsætningen, hvis leverancen sendes til hende. Værtinden fordeler det bestilte og sørger for at indsamle pengene.
  • Værtindegave på 5 % af omsætningen, hvis gæsterne bestiller direkte i din onlineshop, eller du som forhandler (for gæsterne) bestiller i din onlineshop.
  • 20-40 % af omsætningen i »penge«, hvis hun gør partyet til »sit« party og bliver ENERGETIX forhandler.
  • Værtindetilbud.

Det er en anbefaling ud fra det, som er kendt i praksis, og er ikke bindende.

Udførligeinformationer om den bedstmuligebestillingsafvikling finder du i din Kursusportal under WhatsApp-party > Best Practice: Hvordankankundenbestille

Organisation inden partyet

Opret din partygruppe 

  • Du opretter en »Ny gruppe« med dig selv og værtinden som deltagere.
  • Navnet på gruppen skal være tydeligt, f.eks.
    »Simones ENERGETIX party«
  • Som gruppebillede kan du vælge et produktbillede evt. svarende til mottoet for dit party eller de produkter, værtinden bedst kan lide.

Marker dine partygrupper med en kategorier

For at have et bedre overblik over de enkelte parties kan du kendetegne dem i WA Business med farver og stikord.

Det hjælper dig med til at bevare overblikket, især hvis du har flere parties kørende parallelt.

Send et invitationsforlæg til værtinden med link til gruppen

  • Invitationerne til WA-partyet sender værtinden ud per link.
  • Linket får du, hvis du inde i gruppen i tre-punktsmenuen klikker på »Gruppeoplysninger« og scroller ned til »Inviter via link«.
  • Du kopierer linket og føjer det til i dit invitationsforlæg, inden du sender det videre til værtinden.
  • Værtinden skal gøre gæsterne opmærksom på, at partyet ikke er »live«, og at man ikke behøver sidde med sin mobiltelefon på et bestemt tidspunkt. 

Tekstforslag, f.eks. til invitationen finder du i din Kursusportal under WhatsApp-party > Tekstforslag til dit WhatsApp-party
Billeder til udformning af din invitation finder du i dit MMS under Service > Individuelle reklameforlæg

Velkomst og indhold

Velkomst

Så snart alle deltagerne i partygruppen er online, (deltagere, der kommer til senere, ser ikke de tidligere posts) byder du dem velkommen med din egen video:

Giv en kort præsentation af dig selv, og forklar formålet med gruppen. Vær dig selv og sørg for, at videoen ikke bliver for lang.

Tips til at oprette din video finder du i din Kursusportal under WhatsApp-party > Tips til dine personligevideoer. Eksempelvideoer finder du under: WhatsApp-party > Eksempelvideoer

Indhold i dit WA-party

Du poster nu lidt efter lidt indhold ind i din gruppe:

  • Bladrekataloger
  • Videoer, du selv har lavet
  • ENERGETIX videoer, f.eks. om BalancePlus-flasken, om sportEX, om MagnetRelax etc.
  • Hvad der er godt at vide om smykkerne
  • Du kan opfordre gæsterne til at stille spørgsmål, spørge til interesser og reagere på dette. Bliver emner meget detaljerede eller personlige, kan du også skrive med den enkelte personligt.
  • Du nævner også viderebooking og forhandlerrekruttering.

Som for alle andre parties gælder det også her:
INTET ORD OM EN HELBREDENDE VIRKNING!

Afslutning og opfølgning

Flere informationer om indholdet finder du ligeledes i din Kursusportal under WhatsApp-party > Indhold i dit WA-party.
ENERGETIX videoer finder du i din Kursusportal og på ENERGETIX YouTube kanal:  https://www.youtube.com/user/ENERGETIXBingen

Afslutning på dit party

  • Senest hen mod slutningen af dit party skal du opfordre gæsterne til at afgive bestilling: enten direkte i gruppen eller ved store grupper hellere med en personlig besked.
  • De deltagendes samtykke til at du indsamler og gemmer data, indhenter du med en personlig besked fra hver enkelt deltager og får denne til at bekræfte det med en underskrift på kvitteringsblokken næste gang, I ses personligt.
  • Alt efter aftale med værtinden:
    – sendes leveringen til værtinden. Denne fordeler det bestilte og samler penge ind.
    – bestiller gæsterne direkte i din onlineshop, eller du bestiller som forhandler for gæsterne i din onlineshop.

Informationervedr. bestillingsprocessen finder du i din Kursusportal under WhatsApp-party > Best Practice: Hvordankankundenbestille

Opfølgningi MMS

  • Indtast kunde
  • Indtast bestilte artikler
  • Tilføj detaljer, f.eks
    interesse for at blive vært(inde)
    interesse for at blive forhandler
    kontakt over XY
  • Dato for næste opringning /WA

Personligopfølgning
Konkret (telefon-)kontakt:

  • kort tid efter (inden for 1-3 dage) for viderebooking/anbefalinger og forhandlerrekruttering
  • på længere sigt for rådgivning/ kundepleje (tilfredshed, velbefindende, yderligere rådgivning etc.)