Ablauf deiner WhatsApp (WA)-Party – Allgemeines

Deine WA-Party im Überblick

  • Eine WA-Party kann bis zu zwei Tage dauern
  • Es können mehrere Partys parallel laufen
  • Es gibt eine Gastgeberin, die zur Party einlädt und sich natürlich
    auch an der Kommunikation beteiligen kann.
    Durch Fragen, Anregungen etc.
  • Die Teilnehmerzahl sollte nicht zu hoch sein, bei 10-15 Personen kannst du dich auch noch um alle kümmern
  • Im besten Fall kennen sich einige Teilnehmer untereinander, das ist gut für die Stimmung
  • In der Party-Gruppe wirst du nach und nach Inhalte posten. Dazu erfährst du später mehr

Dein Angebot für die Gastgeberin

  • Gastgeber-Geschenk im Wert von 10 % vom Umsatz, wenn die Lieferung zur Gastgeberin geschickt wird und sie die Bestellungen verteilt und das Geld einsammelt
  • Gastgeber-Geschenk im Wert von 5 % vom Umsatz, wenn die Gäste direkt in deinem Onlineshop bestellen bzw. du als Berater (für die Gäste) in deinem Onlineshop bestellst
  • 20 – 40 % vom Umsatz in „Geld“ , wenn sie die Party zu „ihrer“ Party macht und ENERGETIX Geschäftspartner wird
  • Gastgeber-Angebote

Das ist eine Empfehlung aus der Praxis und nicht bindend.

Ausführliche Information zur aktuell bestmöglichen Bestellabwicklung findest du in deinem Trainingsportal unter WhatsApp-Party > Best Practice: Wie kann der Kunde bestellen

Organisation im Vorfeld

Erstelle deine Party-Gruppe 

  • Du erstellst eine „Neue Gruppe“ mit dir und der Gastgeberin als Teilnehmer
  • Der Gruppen-Name sollte eindeutig sein: z. B.„Simone’s ENERGETIX Party“
  • Als Gruppen-Bild kannst du ein ansprechendes Produkt-Bild auswählen, ggf. entsprechend dem Party-Motto bzw. Vorlieben der Gastgeberin 

Kennzeichne deine Party-Gruppen mit einem Label

Für deine Übersicht kannst du bei WA Business die einzelnen Partys mit Farben und Stichwort labeln.

Das hilft dir dabei die Übersicht, insbesondere bei parallel laufenden Partys, zu behalten.

Sende der Gastgeberin eine Einladungsvorlage mit Link zu Gruppe

  • Die Einladungen zur WA-Party verschickt die Gastgeberin per Link.
  • Den Link bekommst du, wenn du innerhalb der Gruppe im Drei-Punkte Menü auf „Gruppeninfo“ klickst und bis zu bis zu „Mit Link einladen“ herunterscrollst.
  • Du kopierst den Link und fügst ihn in deine Einladungsvorlage ein und leitest diese der Gastgeberin weiter.
  • Die Gastgeberin sollte die Eingeladenen auch darauf hinweisen, dass die Party nicht “live“ ist und niemand zu einer bestimmten Zeit am Handy sein muss.

Beispieltexte, u.a. zur Einladung findest du in deinem Trainingsportal unter WhatsApp-Party > Beispieltexte für deine WhatsApp-Party

Bilder zur Gestaltung der Einladung findest du in deinem MMS unter
Service > Individuelle Werbevorlagen

Begrüßung und Inhalt

Begrüßung

Sobald alle Teilnehmer der Party der Gruppe beigetreten sind, (Teilnehmer, die später beitreten sehen vorherige Posts nicht) begrüßt du mit deinem eigenen Video:
Stelle dich kurz vor und beschreibe den Zweck der Gruppe. Sei du selbst und achte darauf, dass das Video nicht zu lange wird.

Tipps zur Erstellung deines Videos findest du in deinem Trainingsportal unter WhatsApp-Party > Tipps zu deinen persönlichen Videos
Beispielvideos findest du unter: WhatsApp-Party > Beispielvideos

Inhalte deiner WA-Party

Du postest nun nach und nach Inhalte in die Gruppe: 

  • Blätterkataloge
  • Selbst erstellte Videos 
  • Videos von ENERGETIX, z. B. zur BalancePlus-Flasche, zu sportEX, zu den Faszienkugeln, Unternehmensfilm etc.
  • Wissenswertes rund um den Schmuck
  • Du kannst auffordern, Fragen zu stellen, Interessen abfragen und auf diese zu reagieren.
    Werden Themen sehr detailliert oder persönlich kannst du mit der Teilnehmerin auch persönliche Nachrichten austauschen.
  • Du sprichst auch die Themen Weiterbuchung und Geschäftspartner-Gewinnung an.

Wie für jede andere Party auch, gilt auch hier:
KEINE HEILAUSSAGEN!

Ende und Nachbereitung

Mehr zu den Inhalten findest du in ebenfalls in deinem Trainingsportal unter WhatsApp-Party > Inhalte deiner WA-Party.
Videos von ENERGETIX findest du in deinem Trainingsportal und auch im ENERGETIX Youtube-Kanal: https://www.youtube.com/user/ENERGETIXBingen

Ende deiner Party

  • Spätestens gegen Ende deiner Party solltest du dazu einladen, Bestellungen durchzugeben: Entweder direkt in die Gruppe, bei großen Gruppen besser über persönliche Nachrichten.
  • Das Einverständnis zur Datenspeicherung holst du dir am besten über eine persönliche Nachricht des Party-Teilnehmers und lässt dir diese beim nächsten persönlichen Kontakt auch nochmal mit einer Unterschrift auf dem Quittungsblock bestätigen.
  • Je nach Vereinbarung mit der Gastgeberin: 
    Wird die Lieferung zur Gastgeberin geschickt  Sie verteilt die Bestellungen und sammelt das Geld ein.
    Bestellen die Gäste direkt in deinem Onlineshop bzw. du als Berater bestellst für die Gäste in deinem Onlineshop.

Informationen zum Bestellablauf findest du in deinem Trainingsportal unter Whatsapp-Party > Best Practice: Wie kann der Kunde bestellen

Nachbereitung im MMS

  • Kunden eintragen
  • Bestellte Artikel eintragen
  • Details ergänzen, z. B.
    Interesse GG zu werden
    Interesse GP zu werden
    Kontakt über XY
  • Termin für nächsten Anruf/WA setzen

Persönliche Nachbereitung

Konkrete (Telefon-)Termine:

  • kurzfristig (innerhalb 1-3 Tagen) für Weiterbuchung /Empfehlungen und GP-Gewinnung
  • längerfristig für die Beratung/ Kundenbindung  (Zufriedenheit, Wohlbefinden, weitere Beratung, etc.)