2. Erstellen deiner Facebook-Party-Gruppe & Einladen deiner Gäste

Erstellung deiner Facebook-Party-Gruppe

  1. Klicke in deinem News Feed im linken Menü auf Seitenund wähle deine Business-Seite aus.
  2. Klicke unter dem Titelbild auf Gruppen. Wenn du die Option „Gruppen“ nicht siehst, klicke auf Mehrund wähle Tabs bearbeiten Klicke anschließend neben Gruppen auf . Gehe zurück zu deiner Seite, klicke auf Mehr und wähle dann Gruppen aus.
  3. Klicke auf Verknüpfte Gruppe erstellenund fülle die Felder für deine Gruppe aus.
  • Der Gruppen-Name sollte eindeutig sein: z. B. „Simone’s ENERGETIX Party“
  • Für eine Party mit Gastgeber(in) stellst du die Gruppe am besten auf „Privat“ damit nur Teilnehmer mit einer Einladung durch deine Gastgeberin die Inhalte sehen können.
  • Als Gruppen-Bild kannst du ein ansprechendes Produkt-Bild auswählen, ggf. entsprechend dem Party-Motto bzw. Vorlieben der Gastgeberin 
  • Beachte dabei das Format des Bildes damit es richtig angezeigt wird
  • Hier erfährst du mehr dazu: https://www.facebook.com/help/212144952271305
  • Vorlagen findest du auch im MMS > XXXXX
  • Unter dem Gruppenbild solltest du bei „Benachrichtigungen“ à „Alle Beiträge“ anklicken, damit du keinen Beitrag oder Kommentar während der Party verpasst
  • Dann klicke daneben auf „Mehr“, um die Gruppeneinstellungen zu bearbeiten
  • Füge eine Beschreibung hinzu und ändere die Einstellung „Bestätigung von ´Gruppenmitgliedern“ zu „Nur Administratoren und Moderatoren“ und klicke ganz unten auf „Speichern“.
  • Unter dem oben genannten Punkt „Mehr“ kannst du die Gruppe zu deinen Favoriten hinzufügen, damit sie in der linken Menüleiste angezeigt wird und nur einen Klick entfernt ist
  1. Fertig ist deine Party-Gruppe, jetzt musst du sie nur noch mit Gästen füllen! 😊

Einladung der Gastgeberin & Gäste

  • Die Gastgeberin muss deine Facebook-Seite mit „Gefällt mir“ markiert haben oder mit deinem privaten Profil „befreundet“ sein, damit du sie zu der Party-Gruppe hinzufügen kannst.
  • Gehe rechts auf der Startseite der Gruppe auf Einladen. Hier kannst du alle „Fans“, also Freunde die deine Seite mit „Gefällt mir“ markiert haben, sehen und ihren Namen in die Suche eingeben.
  • Die zweite Möglichkeit ist über die Funktion „Teilen“, die du unten den 3 Pünktchen auf der rechten Seite der Startseite findest. Du kannst wählen zwischen „In der Gruppe teilen“, „Auf einer Seite teilen“ oder „Link kopieren“. Am besten wählst du die letzte Möglichkeit und sendest ihr den Link per Messenger als Direktnachricht.
  • Ist die Gastgeberin nur mit deinem privaten Profil befreundet, hast du auch die Möglichkeit sie über dein Privat-Profil einzuladen. Du kannst hierfür die Interaktionsart, rechts neben den 3 Pünktchen auswählen und sie über dein privates Profil in die Gruppe einladen.

Tipp: Achte immer darauf, dass du in der Gruppe mit deiner Business-Seite intergierst und kontrolliere gerne zwischendrin die korrekte Interaktionsart, denn natürlich wirkt das Business-Profil immer professioneller.

  • Die Gastgeberin erhält eine Benachrichtigung, dass du sie in die Gruppe eingeladen hast.
  • Sobald sie die Einladung angenommen hat, kannst du unter der Menüpunkt „Mitglieder“ ihr die Rolle „Moderator“ zuweisen, damit sie berechtigt ist die Gäste in die Gruppe einzuladen.

Tipp: Stelle deiner Gastgeberin eine Vorlage für einen Einladungstext zur Verfügung. (Beispieltexte, u.a. zur Einladung findest du in deinem Trainingsportal unter Facebook-Party > Beispieltexte für deine Facebook-Party)

  • Poste eine kurze Willkommensnachricht in die Gruppe (Bild + Text oder Video) damit die Gäste sofort wissen wer du bist, sobald sie beitreten. Stelle dich kurz vor und beschreibe den Zweck der Gruppe. Sei du selbst und achte darauf, dass das Video nicht zu lange wird. Einen Post erstellst du in diesem Feld:
  • Sobald alle Gäste in der Gruppe sind, kannst du deine erste Veranstaltung erstellen!